هل ترغب في تعلم بعض الحيل الرائعة لتنظيم صندوق بريدك الإلكتروني على Gmail تماماً كالمحترفين ؟ إليك 3 حيل سرية رائعة يمكنك تعلمها واستخدامها بسهولة بدون إضافات فقط عبر إجراء تغييرات بسيطة على عنوان بريدك الإلكتروني.
بالتأكيد يمكنك أن تسجل أكثر من بريد على Gmail وتربطها معاً لكن هذا يعقد المشكلة في بعض الأحيان بدلاً أن يحلها حيث يتوجب عليك حفظ كلمة السر الخاصة بكل بريد وفتح صناديق بريدك الواحد تلو الآخر حتى تتمكن من تفقُد رسائلك دون أن يفوتك أياً منها.
تسمح لك جوجل بالحصول على عدة صيغ لنفس البريد الإلكتروني وهو أمر يمكنك استخدامه بشكل جيد لصالحك. إليك الطريقة التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الصيغ لتنظيم صندوق بريدك الإلكتروني بمنتهى السلاسة والوضوح ودون أن تضطر لربط عدة حسابات معاً، دون حتى أن تدخل في متاهة إعدادات Gmail التي قد تكون معقدة نسبياً للبعض.
الحيلة الأولى: أضف أي عدد من النقط لبريدك الإلكتروني!
يسمح لك بريد Gmail بكتابة بريد الإلكتروني بعدة صيغ على سبيل المثال لنقل إن عنوان بريدك الإلكتروني هو:
Faza3Mazarita@gmail.com
يمكنك إضافة أي عدد من النقاط كفواصل وسيصل البريد إلى صندوق بريدك ذاته بدون أي مشاكل فجوجل سيتجاهل هذه النقاط تلقائياً وسيصلك البريد الإلكتروني على العنوان ذاته
هذا يعني أيضاً أن هذه النقاط في بريدك الإلكتروني التي بقيت تظن أنها مهمة لن تؤثر في وصول الرسائل لعنوان البريد الإلكتروني ولن تصل لشخص آخر كما كنت تظن
على سبيل المثال لا الحصر
- Faza3.Mazarita@gmail.com
- F.aza3.Maz.arit.a@gmail.com
- F.a.z.a.3.M.a.z.a.r.i.t.a@gmail.com
الحيلة الثانية: أضف أي عدد من الكلمات لبريدك الإلكتروني!
هل تعلم انه يمكنك تغيير اسم بريد الإلكتروني ذاته بأي عدد من الكلمات وستبقى الرسائل تصلك على عنوانك دون مشاكل!
هذه الحيلة تعد أقوى من الحيلة الأولى من وجهة نظري، يمكنك القيام بهذه الحيلة من خلال إضافة علامة الجمع في نهاية اسم بريدك الإلكتروني على Gmail ثم كتابة أي عدد من الكلمات هذه الكلمات سيتم تجاهلها عند إرسال البريد لكنها ستساعدك على معرفة مصدر البريد الذي يأتيك ومن تحديداً الذي قام بتمرير بريدك الإلكتروني لآخرين: –
لن تتوه رسائل البيزنس الخاص بك مرة أخرى وسط طوفان الرسائل
Faza3Mazarita+business@gmail.com
يمكنك تجنيب رسائل البريد المرتبطة بالأنشطة غير الهامة مثل رسائل التسوق وغيرها
Faza3Mazarita+shopping@gmail.com
إذا كنت مديراً لن تحتاج لطلب تمييز عناوين رسائل السير الذاتية بكلمات أو رموز معينة حتى تستطيع جمعها و فرزها
Faza3Mazarita+CVs@gmail.com
الحيلة الثالثة: جوجل في الحقيقة تعطيك بريدين وليس بريداً واحداً!
نعم هذه حقيقة، فحينما تسجل بريدك الإلكتروني على جوجل تحصل على بريدين من جوجل وليس بريد واحد على سبيل المثال حينما تسجل بريد إلكتروني بالمسمى التالي: –
DrRabee3@gmail.com
فأنت تحصل معه تلقائياً على عنوان بريد إلكتروني آخر وهو
DrRabee3@googlemail.com
هذا يعني أنه لديك عنواني بريد إلكتروني يمكنك استخدامهما لاستقبال البريد الإلكتروني وليس عنوان واحد كما يعني أنه يمكنك استخدام العنوانين أيضاً لتسجيل أكثر من حساب على أي موقع بالبريد ذاته دون أن تكتشف غالباً، لكن ضع في اعتبارك أن بعض المواقع تمنع ذلك وبعضها قد يغير قواعده في أي وقت حتى لا تخسر أحد حساباتك المهمة.
ولا تنس، يمكنك أيضاً الجمع بين الطرق السابقة: –
Mazarita.got.Talent+Ashraf@googlemail.com
فائدة هذه الحيل؟
- يمكنك تنظيم محتوى صندوق بريدك الإلكتروني عبر تخصيص صيغة محددة لكل استخدام بحسب رغبتك كأن تخصص أحد هذه العناوين لمراسلة الشركات أو تخصص أحدها للرسائل الخاصة أو تخصص آخر لمواقع التسوق أو للمواقع غير الموثوق فيها وإن كان في الحالة الأخيرة يفضل أن تستخدم بريداً إلكترونياً مؤقتاً. (اقرأ: كيف تحصل على بريد إلكتروني مؤقت)
- عند استلامك الرد من قبل المرسل يمكنك بسهولة تحديد نوع وأهمية الجهة التي قامت بمراسلتك كما يمكنك إنشاء فلتر لتجعل البريد الإلكتروني الذي يأتيك يتجه لفولدر معين وبذلك تكون قد نجحت في تنظيم رسائل بريدك الإلكتروني من المنبع دون مجهود يذكر ودون أن تضطر لإعادة فرزها أو لتخصيص بريد إلكتروني لكل نوع من الرسائل.
- يمكنك بسهولة معرفة من يسرب معلوماتك ويمرر بريدك الإلكتروني لآخرين دون علمك
- تستطيع تجنب رسائل السبام من المنبع
- يمكنك تسجيل أكثر من حساب في بعض المواقع ببريد إلكتروني واحد
في النهاية أتمنى أن أكون قد وفقت في طرح المعلومة أو وفرت ولو دقيقة من وقتك. أرجو فقط لمن يجد هذا الموضوع مفيداً أن يقوم بنشره لتعم الفائدة وتصل المعلومة لآخرين قد يكونوا في أمس الحاجة لها لتنظيم عملهم.
سؤال للتعليق: ما هي أفضل حيلة في الحيل الثلاث وكيف ستستخدمها؟