مجلة رؤى
مجلة رؤى
ثقف نفسك وتعلم ما يفيدك: أفكار منزلية وتعليمية وحيل علمية وتقنية وفوائد صحية
  • Home
  • Privacy-policy
  • EnglishEnglish
☲
  • اقتصاد وأعمال
  • تعليم
  • تقنية
  • تنمية
  • حقائق و شائعات
  • صحة
  • علوم
  • فنون
  • مقالات-الكتاب
  • منوعات

☖ » تقنية

4 حيل لزيادة الإنتاجية تستخدمها جوجل مع موظفيها

Google Newsstand تابع أحدث مقالاتنا على خدمة جوجل الإخبارية

4 حيل لزيادة الإنتاجية تستخدمها جوجل مع موظفيها
عندما استحوذت جوجل على محرر الصور على الإنترنت بيكنيك Picnik في عام 2010 تم ضم فريق عمل بيكنيك بما في ذلك “كبير مسؤولي التسويق” ليزا كونكويرجود إلى الشركة أيضا. عمل الفريق على الموقع حتى قررت جوجل تقليص نشاطها وأغلقت Picnik في عام 2012. لكن مع إيمانهم بإمكانية استمرار هذه المنصة في العمل ترك فريق Picnik الأصلي جوجل و قاموا بتأسيس موقع تحرير الصور بيكمونكي Picmonkey. 
خلال فترة سنتين قضتها في جوجل و بالإضافة لظروف العمل الرائعة و الراتب الضخم حصلت ليزا على فرصة لتجربة أدوات زيادة الإنتاجية وسير العمل في واحدة من الشركات الأكثر نجاحا في العالم و هي شركة جوجل .

تقول ليزا : ” تتمثل مهمة Google في تنظيم شامل لمعلومات العالم و هو أمر يجيدونه داخلياً أيضاً , هذا هو ما جعل جوجل هي أهم و أكبر شركة في العالم .

ليزا وبقية أعضاء الفريق قرروا فيما بعد استخدام أربعة من الحيل الإنتاجية التي تعلموها في جوجل في مشروعهم الجديد.

إليك 4 حيل استخدمتها جوجل مع موظفيها لزيادة الإنتاجية و كيف طبقها فريق Picmonkey على شركة صغيرة .

المحتويات

  • 1. استخدام التكنولوجيا لجعل الموظفين قريبين دائماً
  • 2. إزالة الفقاعات الشخصية فيما يخص العمل
  • 3. السيطرة على وحش صندوق البريد
  • 4. الأهداف قبل الإجتماعات و المهام بعدها

1. استخدام التكنولوجيا لجعل الموظفين قريبين دائماً

جوجل لديها فريق ضخم من الموظفين المتحمسين لذا كان لابد من إيجاد طريقة لجعلهم فعالين و منتجين بما يتناسب مع هذا الحجم . ابتكرت الشركة أدواتها الخاصة لزيادة إنتاجية الموظفين و التي تحول بعضها فيما بعد لأدوات تم إطلاقها للجمهور مثل مكالمات الفيديو المقدمة من جوجل Google Hagouts

جوجل لديها مكاتب موزعة في جميع أنحاء العالم .من المهم أن يجتمع الناس معا بسرعة وسهولة. مؤتمرات الفيديو لا تعطيك القدرة على عرض أي شيء على الشاشة للتعاون. تم إنشاء دردشة الفيديو الجماعية Google Hangouts للسماح للموظفين القيام بذلك’.
موظفي PicMonkey أيضاً استخدموا Hangouts لعقد اللقاءات مع الزملاء فهو  يسمح لهم بالبقاء على اتصال بطريقة أكثر شخصية مقابل صوت بلا جسد على الهاتف، قراءة لغة الجسد للناس و تعابير وجوههم هي جزء هام من عملية التواصل . 

2. إزالة الفقاعات الشخصية فيما يخص العمل

كل أسبوع يطلب من موظفي جوجل كتابة قصاصات يسجلون فيها ما أنجزوه خلال الأسبوع الماضي و ما يخططون لإنجازه خلال الأسبوع القادم , الفكرة هنا هي في الشفافية , أي شخص يستطيع رؤية قصاصات أي شخص آخر داخل الشركة . إذا كنت أبحث عن شريك لمشروعي يمكنني ببساطة أن أبحث عن أي شخص يقوم بشيء مشابه . هذا يعني أنه لا يوجد موظف سيخفي عمله عن الآخرين أو يمتنع عن التعاون معهم كما يحدث في الكثير من الشركات في العالم العربي 
في الشركات الصغيرة لا توجد حاجة لبنية تحتية ضخمة للعمل على نفس الأهداف لذلك استخدم موظفي PicMonkey ما أسموه عروض وافقة يومياً “Daily Standup” يشارك كل موظف ثلاثة محاور رئيسية له لهذا اليوم، وإذا ما كان لديه أي حواجز لاستكمال تلك المهام . و مثل القصاصات، نقطة الإتصال تلك بين الموظفين تحقق الشفافية و التعاون و تضيف مرونة للعمل .

3. السيطرة على وحش صندوق البريد

كانت ليزا تتلقى كمية مهولة من البريد حينما كانت في جوجل و بالرغم من كون جوجل لا تدرب موظفيها على التعامل الفعال مع جي ميل إلا أن وثائق جوجل و نصائح الزملاء ساعدتها كثيراً .
أحد زملاء ليزا لفت انتباهها إلى وجود زر إيقاف للمحادثات التي لم تعد تخص عملها . كذلك وضع ترتيب للأولويات لرسائل البريد أيضاً ساعدها من خلال استخدام الفلاتر و تقسيم البريد إلى شرائح بحيث يمكنها فحص بعضها مره واحدة اسبوعياً فقط. 
في PicMonkey، استخدمت ليزا هذه الأدوات أيضا، ولكن هذه المرة وضعت الأولوية على رسائل البريد الإلكتروني الخارجية بدلا من الداخلية. فالرسائل الخارجية أكثر أهمية لكونها ترتبط بتطوير الأعمال و بالتالي هي بحاجة للنظر فيها أولاً .

4. الأهداف قبل الإجتماعات و المهام بعدها

تقول ليزا الإجتماعات في جوجل كانت ذات مغزى دائماً فالموظفين يعلمون دائماً الهدف من الإجتماع و قبل المغادرة يعرفون ما هي المهمة التالية الموكلة إليهم . هذا النهج الذي استخدمته جوجل مهم أكثر في المشاريع و الشركات الصغيرة .
في الشركات الصغيرة عادة ما يرتدي الموظف عدة قبعات لعدة مهام لإنجاز الأمور فقد يقود هذا إلى حدوث تداخل أو إفتراض أن شخص آخر يقوم بجزء معين من المهام بعكس الواقع و لتجنب مشكلة المهام الزائدة أو المهام الناقصة عند مناقشة المشروع . يجب أن يكون هناك تحديد واضح لمهام كل شخص و مسئولياته .

مصدر

مقالات قد تهمك

دليلك لاختيار معجون حراري مناسب لتبريد معالج حاسوبك

أداة من جوجل للتحكم في أجهزتك عن بعد وكشف اختراق حسابك

قد تنقذ حياتك: 4 مميزات لشبكات الجيل الثاني 2G في هاتفك!

4 طرق لإجراء الاتصال بين الهاتف والكمبيوتر

جوجل تضيف ميزة تتبع الطرود إلى Gmail

5 أسباب للحذر من التطبيقات المهكرة (المعدلة) وكيف تحمي نفسك؟

14 أداة أون لاين لتعديل الصور والكتابة عليها مجاناً في تطبيق واحد

Share on X (Twitter) Share on Facebook Share on Pinterest Share on Email Share on WhatsApp Share on Telegram Share on Reddit Share on Pocket Share on LinkedIn
رابط المقال : https://wp.me/pazaUR-7a

اترك تعليقاً إلغاء الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

1 × واحد =

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

تصفّح المقالات

← 5 تقنيات قد تقضي على الجنس البشري لو خرجت عن السيطرة !
فيسبوك يخدع مستخدميه و هذه هي الأسباب →
  • متداول في هذا القسم

    مقالات قد تهمك

    مقالات قد تهمك

    10 نصائح قبل شراء جهاز كمبيوتر مستعمل

    دليلك لاختيار معجون حراري مناسب لتبريد معالج حاسوبك

    أنسنة المدن.. استثمار في جودة الحياة

    حجب المواقع السيئة والضارة نهائياً وبخطوة واحدة!

    تفسير الأحلام بالعلم والدين والذكاء الاصطناعي !

    اخرج من صندوق سكينر: كيف تلعب على هاتفك دون إدمان ؟

    تأثير الفراشة: هل يمكن لأفعالنا البسيطة تغيير العالم؟

  • مقالات مميزة

    ببذور عقيمة: مافيا البذور تسيطر على غذاء العالم وكيف ننتج بذورنا بأنفسنا ؟

    فوائد شجرة المورينجا Moringa Oleifera

    أفضل 5 برامج وتطبيقات مجانية لرسم الخرائط الذهنية

    أفضل 12 برنامج و تطبيق مجاني لتصميم و فرش المنازل و المباني

    حل مشكلة النقاط المضيئة أو البقع الملونة التي تظهر على الشاشة

    أفضل 3 متصفحات لفتح المواقع المحجوبة وتجنب القيود الجغرافية

    مقارنة بين أهم صيغ و إمتدادات الصور ( TIFF ,JPG, GIF, PNG ) و الفرق بينها

    • اقتصاد وأعمال (89)
    • تعليم (50)
    • تقنية (297)
    • تنمية (117)
    • حقائق و شائعات (31)
    • صحة (478)
    • علوم (254)
    • فنون (40)
    • مقالات-الكتاب (33)
    • منوعات (205)
  • تابع مجلة رؤى

    • Twitter
    • Facebook
    • Pinterest
    • Telegram
↑
© 2023 مجلة رؤى
مجلة رؤى